第一条 申请及办理退学程序

（一）学生向辅导员递交书面退学申请书。

（二）辅导员与学生谈话，并与学生家长沟通，同时做好谈话记录。

（三）对坚持退学的学生，辅导员要指导填写《吉利学院学生退学申请表》。

（四）辅导员和院领导分别与学生谈话，了解学生退学的真实原因和想法， 积极开展思想工作，做好谈话记录，学院存档备查，并在《吉利学院学生退学申请表》上签署意见，加盖学院公章。

（五）学生持《吉利学院学生退学申请表》到相关部门办理退学手续。

第二条 办理退学须知

在辅导员、院领导谈话的基础上，各部门及相关责任人应做好学生退学审核清查工作，并在《吉利学院学生退学申请表》上签字盖章。

（一）学院辅导员、教务办审核退学原因，条件是否满足学籍管理规定要求，审核是否军训、体检和领取教材，院领导核查后签署学院审核意见。

（二）图书馆负责审核学生图书借阅和返还情况，注明逾期和损坏赔偿费用。

（三）公寓办核查学生寝室水电使用情况、物品是否有丢失损坏、钥匙是否收回，并在公寓系统中注销学生信息，公寓办收回学生证。

（四）后勤核算办负责核算学生水电费和维修费、学生寝室物品损耗费用。

（五）教务部审核手续是否齐全，是否满足学籍管理相关规定，签署意见；负责退学学生学籍管理，及时注销和更新。

（六）财务部全面审核退学申请表，手续齐全后按规定结算费用。

第三条 退费标准

根据《关于完善我省民办高校价格管理方式加强事中事后监管的通知》（川教〔2020〕27号）文件规定，结合学校实际，学生退学退费标准如下：

（一）学生退学按月计退剩余的学费和住宿费。

（二）每学年按10个月计算，实际在校月数指开学月至学生办妥退学手续月经历的自然月数。学费退还额=每学年的学费标准÷10个月×（10-学生实际在校月数）。

（三）服务性收费和代收费据实计退。

第四条 其它情况

（一）应征入伍（出具户口所在地武装部门的应征入伍通知书原件）的在校学生，如不愿保留学籍而申请退学的，住宿及其它相关费用按照实际情况结算。学费补偿按国家有关规定办理。

（二）被学校开除学籍的学生，其所交学费一律不予退还，住宿费、代管费按实际支出扣除后余款退还。

第五条 退学所需材料

（一）退学申请表一式两份；

（二）已交费收据复印件；

（三）退学学生身份证复印件和家长身份证复印件各一张；

（四）应征入伍学生应持相关证明材料。

第六条 本办法2020年9月修订，自公布之日起执行，由学生工作部负责解释。