
为了安排本月的工作和了解上月工作的相关情况以及部门间的工作交流,智科团学2023-2024学年第二学期第七次全体例会于5月26日晚8点40在立德楼166召开。
本次会议主要由各部门负责人述职与团总支学生会主席分享两部分组成。
会议第一项为各部门负责人进行工作述职。首先是纪检部部门负责人。
前两周,纪检部开展了查课、查寝等日常工作,对于日常工作中所发现的问题已及时解决。同时加强对干事的培训以及对候选人的培养,以保证工作的顺利进行。
下周,纪检部继续开展查课、查勤等日常工作,同时开展寝室评比活动,现已对此进行了相关规划与筹备。后续我们也会继续加强对干事的培训以及对候选人的培养,最后也会积极配合其他部门工作进行。
然后是组织部负责人述职。
本月组织部完成了“青马班”骨干班培训人员资料的收集,组识了毕业生完成团组织关系转接并通知各毕业班级加入2024年毕业班团支部通知群,完成了每周青年大学习的日常督促。
现在已把大的数工作交给干事,加强对部们成员的培训培养,为六月换届做足准备。
接下来是志愿者工作部负责人述职。
志愿者工作部在上周开展了一整周的绿色文明校园督导,并整理了五月月总资料,以及完成了天府国际赛道开幕式的后勤工作,接下来志愿者工作部将会继续开展每周的常规志愿活动以及配合各部门开展活动。
下面是文体部负责人述职。
运动会延期顺利进行,圆满成功;赛后文体部对运动会获得名次的同学颁发了奖状及奖品;本周六配合志愿者工作部完成了赛车比赛开幕式组织工作;迎新晚会任务已着手准备;对干事的培训,以及制作换届答辩PPT。
下面是学术部负责人述职。
学术部完成了有关网络工程方面的讲座,统计了"劳模工匠进校园"第二课堂系列公益讲座的答题的人员名单并配合各部门完成第二课堂活动积分的发放。学术部接下来的任务重点放在对下一任干部的培训上.并为换届做好准备.积极配合各部门工作。
然后是礼仪部负责人述职。
礼仪部近期开展了礼仪和主持培训以及对备选干部培训,继续加强本部门的培训。以及配合各部门开展活动,为6月份换届做好准备。
然后是双创实践部负责人进行述职。
双创实践部于本月进行了e键优化行动,帮助全校师进行电脑清灰以及提供软件下载的服务。我们将总结本次活动经验,并在下一次活动开展的优化服务流程,提高服务效率。
接下来是宣传部负责人述职。
前两周宣传部就之前问题进行改善,完成了青年大学习。智阅.校园足球赛,科创工作室招新宣讲会、福利院.团支书大会等常态化推文,后续会继续改进部门不足的地方。
最后由智小青负责人进行述职。
智小青在本月开展了心向阳光,传递温暖,走进福利院的活动,在活动中,志愿者们积极陪伴老人孩子,了解他们的需求和困难让他们感受到社会的关怀和温缓,但在活动中我们也发现了一些问题,展活动的时间没选好,导致同学们报名不积极,影响了活动的整体效果,针对这些问题,将在接下来的活动中改进。
结语
聚力前行,同心致远。此次会议的召开,不仅为团学的同学们提供了交流学习的平台,也为之后的工作指明方向。希望大家之后也能共同投入到工作中来,积极参与建设更好的智科团学。