为了更高效地达成本学期或年度学生会的既定目标与核心任务，确保每位干部对各部门职责及二课活动的具体执行标准了如指掌，智能科技学院团总支学生会2024-2025学年第一学期第一次干部例会于9月22日晚8点45在明德楼264召开。

本次会议主要由学生副书记胡鑫同学阐述近期的学院安排，办公室负责人讲述部门提交资料的格式要求和有关部门的工作内容，以及学术部负责人重申第二课堂活动的内容。

例会第一项

为加强干部间的沟通交流，每个新任负责人都进行了自我介绍，并发表了自身对学生会这个大家庭的看法和对未来的规划，拉近了各团学成员之间的距离，更加熟悉彼此。

接着副书记胡鑫同学肯定了上一阶段的工作成绩，对表现突出的干部进行表扬，激发全体干部的工作热情和创造力。并询问了大家学生会目前还存在的哪些不足或需要改进的地方，让干部们积极讨论，分享一些自己的见解。

针对可能遇到的挑战和难题，集思广益，探讨解决方案，促进干部之间的知识共享和能力互补。

例会第二项

会议第二项，便进入本次例会重点环节，随之而来的就是庄重氛围。

首先是由办公室负责人何鸣宇同学讲述相关部门工作内容和资料格式要求。

先指明上学期就有相关部门因为资料的不规范和漏洞，而导致部门活动没有审核通过，表明不再希望出现此类状况。

随后便介绍起各部门的工作内容。首先是双创实践部和志愿者工作部，他们每个月都要提交上个月的工作总结和下个月的工作计划，以及每周的部门例会等，组织部每个月的工作简报不少于两次，团日主题活动的工作简报需附上自身材料，宣传部每个月需要向青春吉利提供一篇及以上新闻稿，并且每周发布至少一篇的关于团学工作内容的一篇推文。

例会第三项

接着进入会议第三项，由副书记胡鑫同学阐述近期的学院安排和规划，明确工作方向。

她表明新干事的一个月试用期即将结束，老生的转出和新生的录入工作要紧跟其后，并重申了后续志愿四川和青聚锦官城的注册截图收集要求。后续将在抖音上注册一个学院账号，用以宣传活动和志愿活动的相关视频，由双创实践部运营，宣传部加以辅助。

随后重申了学生会的各项规章制度，强调组织纪律性和行为规范，树立良好的学生干部形象。确保大家对学生会的宗旨、使命有共同的理解和认同，形成统一的价值观和行动指南。

并表示大家作为新一届干部，要合理规划部门成员的工作，多多了解每一位成员，做到一视同仁，以身作则。引导干部们认识到自己作为学生代表的责任与担当，鼓励大家在服务同学、引领风尚方面发挥积极作用，培养大家的责任感。

大会第四项

最后，由学术部负责人杜凌飞同学介绍第二课堂活动的相关内容。

由于上学年存在的二课问题较多且询问次数较频繁，便借此会议重申二课活动要点，并补充说明，这学期开始，宣传部负责写相关推文和活动拍摄人员也列入该二课活动的工作人员当中。

接着分别讲述了活动策划案、二课活动申报表、活动人员名单表、吉利学院第二课堂活动申请表、活动图片的格式要求，说明了部门活动物资申报相关内容。

凝心聚力·砥砺奋进

在本次例会上，各干部们都聚精会神，手持笔端，细致地记录着例会要点与精华，展现了干部们对工作的高度责任感和对自我提升的不懈追求。

笔记本上密密麻麻的字迹，不仅是信息的堆砌，更是智慧的结晶，见证了他们对知识的渴望与对卓越的执着。在这样的场合下，每一位干部都深知，只有不断学习、不断进步，才能更好地服务于集体，引领团队向前发展。这种积极向上的精神风貌，无疑为整个学生会注入了强大的动力与活力。

学院学生会干部例会，不仅是一个工作部署会，更是一个团队建设、能力提升和精神塑造的重要平台，对于推动学生会工作的顺利开展、提升团队效能具有重要意义。愿在新一任干部的带领下，智能科技学院团总支学生会将再创辉煌！