在半月的工作后，新的干事们已经逐渐熟悉手上的工作，基本了解个人手头的职能，而本院新学期的工作也在各部门的共同努力下逐步、稳定开展。因此，智能科技学院团总支部开展了2023-2024学年的第二次全体会议。会议内容如下：

首先是办公室负责人李世伟同学。办公室在这半月工作中主要是展开了新一轮的培训工作，对于新干事如何进行工作，使用办公软件等。

第二位是纪检部负责人陈彦竹同学。纪检部大力培养新人，并且根据实际情况分配工作，例如制定表格，考勤，查寝。其中她表示本部工作中查寝存在一部分问题，表示会在之后中的工作中尽力避免。

接下来是志愿者工作部负责人焦双宝同学述职。志愿者工作部在这半月间组织了三个志愿活动，工作效率高，但期间有一些方面仍需注意：有志愿者在任务结束后未签到，未能有效统计人数。同时，反思活动仍存在单一的问题，负责人表示接下来会联系双创实践部开展活动。

然后是文体部负责人杨浩同学述职。10月份期间，文体部将逐渐完成新干部培训。同时，在此期间文体部完成了篮球赛的举办。接下来的工作中，文体部将进行迎新晚会的节目选人和排练，并且为接下来的“书福”杯羽毛球赛做好赛前准备工作。

第五位是学术部的负责人朱贞昱吟同学。学术部在10月份工作期间主要进行到梦空间的使用培训和新人培训。在此期间，学术部对遇到的问题作出反思。对于遇到的问题，学术部将在之后鼓励干事积极询问，给干事干部提供曾经的事例，并且对于写作进行培训。后期计划开展学术讲座。

然后是礼仪部负责人罗淳述职。礼仪部在10月份期间与外联部共同策划了团学活动，取得了阶段性成功。之后礼仪部会组织策划礼仪讲座，培训同学们的基本礼仪。

第七位叙职的是外联部的负责人。外联部在工作期间成功举办了内部茶话会，以及与礼仪部共同策划了团学活动。对于茶话会外联部认为仍有提升空间。外联部的发展目标是活动举办前的讨论创新，并且对于活动种类的创新。外联部将目标明确、步伐坚定地提升自己。

接下来是组织部负责人同学述职。组织部在例会前进行了培新工作，给各位干事干部安排了任务，组织了团课视频的拍摄以及专题的录入。同时联动团支部、向团支书答疑。积极关注同学们的青年大学习，并进行了简报的导入。

第九位负责述职的是双创实践部负责人。双创实践部完成了基本的部门新人培训工作，期间不论干部干事都积极主动宣传活动，成功举行文创大赛。在之后的工作中，将积极参与到“电脑E键清灰活动中”，联系其他部门积极开展活动。

最后述职的是宣传部负责人韩昊同学。宣传部在10月份工作期间，积极培训新人，开展部门会议，拉进新老部门成员间的距离。同时完成学术会议的宣传工作。联动了文体部、礼仪部等部门共同开展宣传工作，并撰写推文共计13篇有余。之后宣传部将继续与各部门联动，完成各项活动的宣传等工作。

余宁同学对于各部门积极自省，提出自己部门的问题表示称赞。在例会上，部门就是要提出自己的问题，可以为其他部门提供经验，促进部门进行自我审查、找漏。有问题是没关系的，重要的是要去积极解决问题，这才是关键。本次会议的目的就是要了解除自己部门外其他部门的工作内容和工作问题。并非批判，而是借鉴和学习。部门之间需要互相体谅，互相支持工作。

之后，余宁同学要求，在后期涉及到评选的资格以及提交材料，需要走团学途径的同学们需要将资料统一提交到学生会邮箱，集体的话则需要提交到团总支邮箱。需要明确各渠道要求。而对于新干事的试用期的试用期问题，则需要各部门在11月7号前作出明确的决定，最终确认人员名单。

刘小悦同学表示，在吸纳了更多新面孔后，智科团总支有必要进行一次技能培训，以此帮助新的干事们熟悉办公软件的应用以及加强对各资料格式的了解。首先是第一项，对于月考核内容以及资料的要求。其中对于资料要求详实，各部门尽职尽责。第二项则是各部门提交资料具体内容，详尽的告诉以及区别各部门的不同要求。第三项是对于PPT、Excel、word文档这类办公软件的使用方式以及基本的简便的使用方法，例如快捷键等，内容详尽，帮助新干事们更快的掌握办公软件的使用方法。同学们积极回应，认真专注的学习。技能培训会圆满成功。

一个好的团队，一定是积极的，多元的，智科团总支对此深刻了解：部门间的交流一定要积极，部门间的联动应该更加紧密。全体例会的召开，能够更好的帮助各部门彼此互相了解，能够更好串联起部门们的工作，调动同学们的积极性，更好的建设智科团学。