为了安排本月的工作和了解上月工作的相关情况以及部门间的工作交流，智科团学2023-2024学年第二学期第六次全体例会于5月12日晚8点40在明德楼102召开。

本次会议主要由各部门负责人述职与团总支学生会主席分享两部分组成。

会议第一项为各部门负责人进行工作述职。首先是纪检部部门负责人。

纪检部前两周继续开展查课工作，积极配合并完成五四答辩和运动会方阵的排练。日常工作中发现的问题已及时解决，同时加强对干事的培训以及对候选人的培养，以保证工作的顺利进行。下周纪检部将恢复查寝工作，仍然保持查课工作以及对干事的培养和对候选人的培养，同时积极配合其他部门工作进行。

然后是组织部负责人述职。前两周组织部组织了青马班社会实践，收集了各班级对本月需开展的团日主题活动的计划报送表。协助文体部完成了五回答辩、运动会方阵的工作。督促各班团支书完成智慧团建的录入，督促各班同学完成青年大学习。

接下来是志愿者工作部负责人述职。志愿者工作部在上周开展了母亲节活动，尽管此次活动取得了成功，但也发现了一些问题和不足之处，首先，活动流程安排不够完善，其次，部分参与者在活动过程中缺乏热情，影响了活动的整体效果。针对这些问题，部门进行了深入的反思和总结，以便在未来的活动中加以改进。接下来志愿者工作部将会继续开展常规性志愿活动和协助其他部门开展活动。

下面是文体部负责人述职。前两周文体部完成了五四答辩，也完成了运动会风采展示排练。并将继续对干事的培训和候选人的培养，让干事们都熟悉工作流程。

下面是学术部负责人述职。学术部配合志愿者工作部完成“亲情小档案，母爱萦心间“活动第二课堂的发布，配合文作部完成运动会风采展示第二课堂积分的发放。学术部下周准备举行有关网经工程方面的进庭，并积极配合各部门工作。

然后是礼仪部负责人述职。上周礼仪部对干事们进行了换届培训，和日常礼仪规范培训，同时积极配合其他部门工作，接下来，将继续针对换届工作做准备。

接下来由外联部负责人进行述职。上周，外联部联合宣传部开展的校园摄影活动圆满结束，部门工作人员对获奖者进行颁奖并合影留念。目前，外联部正对这次活动进行深度评估，总结经验教训。

然后是双创实践部负责人进行述职。本月双创实践部的干事积极配合完成了五四答辩，接下来将在公寓文化节期间开展一建优化活动， 并督促完成部门成员的培训，保证部门顺利推进活动展开和完成举办。

接下来是宣传部负责人述职。前两周宣传部就之前部门问题进行改善，完成了英语四六级讲座、青年大学习、五一节假日、五四青年节、智美之声、运动会等常态化推文，并将在本月与校宣传部开展宣传培训工作。

然后是办公室负责人进行述职。上两周办公室对各部门上交资料进行月总结并完成了五四答辩后的整理工作，在运动会中为运动会志愿者提供人员。下周办公室会进一步加强对下一届干部的培训以及日常工作的规范要求，提高各位干事的能力和积极性。

最后由智小青负责人进行述职。在前几周智小青积极配合文体部完成了本次运动会的风采展示和五四答辩,接下来部门已经对接到福利院,将在五月开展有关福利院的活动,届时欢迎大家报名。

本次会议由智能科技学院团总支学生会余宁同学进行总结工作以及本月安排。

余宁同学说到，此次学院的资料整理结果不乐观，五四答辩排名结果较为靠后，但是运动会相关成绩较为理想，许多团学的同学都拿到奖项，并鼓励更多同学积极参与。并希望办公室部门在五月份进行改进，其他部门遵循日常进行。

聚力前行，同心致远。此次会议的召开，不仅为团学的同学们提供了交流学习的平台，也为之后的工作指明方向。希望大家之后也能共同投入到工作中来，积极参与建设更好的智科团学。