智能科技学院团总支学生会第一次全体例会

伴随着试用期的结束，新的干事们已经逐渐熟悉了自己的工作，也慢慢清楚了个人的职责和义务，而本院新学期的各项工作也在各部门的共同努力下有条不紊的进行。因此，智能科技学院团总支学生会开展了本年的第一次全体例会。会议内容如下：

会议第一项

全体成员歌唱团歌

青春献礼

在全体成员嘹亮的歌唱声中无不透露了对未来的自信自强，而端庄干练的面貌又透露了工作的认真负责。

会议第二项

智能科技学院团总支书记陈媛媛老师致辞

陈媛媛老师向新干部们讲述了团学的含义和作用，也强调了每位团学成员应有为学校服务，为学院服务，为师生服务的奉献精神并同时提升和端正自己。

会议第三项

智能科技学院第二党支部书记、学生会指导老师魏学勤老师总结

魏学勤老师强调了团结的重要性，告诫各部门只有心往一处想，劲往一处使才能推动学生会不断向前发展。并强调了创新是学生会的生命源泉，只有紧跟时代步伐，不断创新方法才能更好的服务广大同学。

会议第四项

智能科技学院团总支学生会各部门负责人述职

纪检部负责人杨举文同学进行述职。上周，纪检部进行了查寝查课的日常工作，严格按照规定对学生寝室以及学生的上课出勤率和课堂纪律进行检查。在检查过程中发现了对违规电器使用的现象，在查课过程中发现了学生上课玩手机、睡觉的现象，对以上不良现象及时上报并给予警告。还开展查寝活动，让新干事熟悉工作，并及时召开部门例会，对新干事的懒散工作态度进行提醒并督促改正。本周将持续推进查寝查课工作，加强对新干事的培训。

组织部负责人肖桐同学进行述职。组织部本月完成了青马班，团课大赛资料的收集与整理，并于上周三顺利开展了团课大赛院赛。本月中旬召开了团支书大会，主要针对新生团支书对智慧团建的使用，主题团日活动的开展，团课录入等的培训。上周本部组织了团支书及团学部分同学参观了四川保路运动史实陈列馆，同学们积极参与活动，在参观过程中认真聆听讲解员的讲解，但整个过程的秩序还是有点混乱，后续再有这样的活动时，本部也会加强管理。接下来本部将会对部门成员进一步的培训，找出之前工作中存在的错误并及时改正，不断完善和优化本部门的规章制度。

志愿者工作部负责人张可同学进行述职。志愿者工作部在本月完成了三下乡和迎新志愿活动的志愿时长发放，在前两周对新生各班班委开展了志愿四川与青聚锦官城的培训会，在上周开展了常规志愿活动，以及对新干事进行技能培训。接下来志愿者工作部将继续开展常规性志愿活动和配合文体部完成运动会方正志愿时长的统计和发放，以及配合各部门开展活动。

文体部负责人张逞熙同学进行述职。本月文体部在其他部门的配合下，第二届“俊园社区杯”篮球联谊赛于十月中旬顺利开展，并且圆满结束。接下来，本部门已做好了十全的准备迎接“第五届拓展运动会”的到来，用青春的模样书写方阵风采，用公平公正录取每一位参赛人员。提升文化品位，营造积极氛围。希望各部门积极配合，让运动会顺利完赛。国庆假期归来，新干事们也如期步入正轨，积极参加各项活动，并刻苦学习工作技能，用每一次的认真努力来适应团学大环境。

学术部负责人杜凌飞同学进行述职。本周学术部开展的对新干事的工作内容培训，开始让各位新干事接手工作，提高部门的工作效率和新干事们的工作能力；开展了“思政课堂E起学”活动，活动对比上次的到梦空间活动参加人数明显增多，希望各位同学能够继续积极参加；在答疑群中发布了升旗仪式劳动教育的发布流程，减少了各位负责人在发布活动中出现的错误，提高了审核效率，保证了每一个活动的正常开展。

礼仪部负责人李东泽进行述职。本周礼仪部对活动进行了最后的完善，并开展了升旗仪式，活动中出现了未提前提交二课的情况而耽误了活动的开展，在升旗仪式活动中因存在不够细心而导致了此问题的发生，对此，本部门进行了深刻的反思并承诺此问题以后不会再出现。本周能明显感觉到新干事们的积极性提高了，对流程更加熟悉了，但先前存在的资料格式不正确的问题依旧存在，本部门对干事们加强了主持与礼仪的培训，争取让他们早日上手。

外联部负责人张倩同学进行述职。本月外联部日常工作有序开展，通过部门会议实现了工作任务的明确划分，促进了团队内部的沟通与协作，进一步优化了工作流程。同时本部门对团建活动进行了进一步的完善，部门成员在工作中展现出了极高的参与热情与团队协作精神，促使部门形成了积极向上的工作氛围。然而在工作中本部门也清晰的认识到了有一些不足的存在，部分新干事在工作能力上有待提升。针对这一情况，外联部会加强对新干事的培训指导，帮助新干事快速成长。

双创实践部负责人邹一峰同学进行述职。本周双创实践部按例召开了部门例会，会上对部门内同学们近期做得好的地方进行了表扬，同时也对部门内部出现的问题制定了解决方案。在上周本部门成功举办的“智启未来，科普先锋”—计算机基础知识答题活动进行了活动总结。而下月双创实践部将举行“智能科技学院IP形象设计大赛”活动也处于筹办末期，本活动以践行双创实践部创新实践精神为主。

宣传部负责人刘永翰同学进行述职。上周宣传部完成团课的拍摄以及推文的撰写，同时完成篮球赛和科普答题活动的拍摄以及推文的发表。召开部门会议，针对秀米以及其他问题进行解答并提供相关建议。本周宣传部将对本月干事工作情况进行统计并对下个月工作进行安排。

办公室负责人韦非非同学进行述职。办公室除了对日常工作的完成以外，还进行了本科评估合格材料的整理，并联合志愿者工作部对智科物资办公室进行了再次整理，确保各类活动的正常开展。在月资料整合中，办公室也积极将任务分配给干事们以提升干事的工作能力。接下来，办公室预计会对新干事对办公软件的使用进行集中教导。而针对月总结资料提交不积极的现象，办公室预计通过开展月总结资料培训会来解决此次问题。

智小青负责人苏怡倩同学进行述职。本月智小青按例召开了部门例会，对新干事进行了工作的安排及相关工作的培训，切实安排每个干事的工作，在下月也将对新干事的能力进行检验。本月由于学校车辆安排问题，导致智小青本月校园活动未能如期开展。但智小青将在下月将按例开展校园活动，希望各位同学能积极参加响应。

会议最后一项

智能科技学院团总支学生会主席进行工作安排

青春献礼

胡鑫同学希望各位团学们在团学工作中不仅要部门内部团结，还要加强与其他部门间的交流，同时希望干事们能明确初心，通过团学锻炼自信与能力，掌握基本办公技能，并在未来一年内获得成长。

一个好的团队，一定是积极的，多元的，智能科技学院团总支学生会对此深刻了解：部门间的交流一定要积极，部门间的联动应该更加紧密。全体例会的召开，能够更好的帮助各部门彼此互相了解，能够更好串联起各部门的工作，调动同学们的积极性，更好的建设智科团学。